Biuro SNJL
dr Dominika Gapska
Zakres obowiązków:
- Koordynacja pracy biura Szkoły – prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań powierzonych przez Prorektorkę kierującą Szkołą, zapewnienie współpracy i współdziałania z Dziekanami i administracją Wydziałów wchodzących w skład Szkoły
- Prowadzenie kalendarza spotkań Prorektorki kierującej Szkołą
- Organizacja spotkań, zebrań i uroczystości Prorektorki kierującej Szkołą
- Przygotowanie obrad Rady Naukowej Dyscyplin Językoznawstwa i Literaturoznawstwa (przygotowywanie porządku obrad, prezentacji, głosowań, nadzór nad prawidłowością i kompletnością dokumentacji zgłaszanej na obrady, sporządzanie listy obecności stałych członków Rady)
- Przygotowanie protokołów i uchwał po Radzie Naukowej Dyscyplin
- Obsługa procedur awansowych w zakresie należącym do Rady Naukowej Dyscyplin
- Koordynacja obiegu dokumentacji w ramach jednostek wchodzących w skład Szkoły
- Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności Szkoły
- Prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji (pism, raportów, zestawień) na potrzeby Prorektorki
- Wsparcie administracyjne POB05 – Arts & Humanities; Social Science w zakresie powierzonym Prorektorce kierującej Szkołą
- Ewidencja czasu pracy pracowników i obsługa systemu premiowego
- Wykonywanie bieżących zadań powierzonych przez Prorektorkę
- wnioski dot. konkursu „Wspólnie dążymy do doskonałości”
mgr Marta Kowalak-Szostak
Zakres obowiązków:
- Obsługa kancelaryjna i prowadzenie sekretariatu Prorektorki
- Przygotowanie merytoryczne spraw bieżących leżących w gestii Prorektorki
- Ścisła współpraca z Działami Administracji Centralnej oraz Jednostkami podległymi Prorektorce
- Prowadzenie terminarza spotkań i przestrzeganie terminów
- Przygotowywanie korespondencji
- Przygotowywanie wyjazdów służbowych Prorektorki
- Organizowanie posiedzeń, narad i spotkań zwoływanych przez Prorektorkę i Rektora
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji spraw zgodnie z obowiązującymi zasadami kancelaryjnymi
- Wsparcie administracyjne prac Zespołu ds. strategii funkcjonującego przy Szkole
- Obsługa procedur konkursowych w zakresie należącym do Prorektorki
- Comiesięczne sprawozdania z działalności Prorektorki oraz wsparcie przy przygotowaniu sprawozdania rocznego z działalności Szkoły
- Nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe
- Współpraca przy organizacji uroczystości uniwersyteckich
- Zastępstwo w czasie nieobecności innych pracowników Biura Rektora (również w Sekretariacie Rektora)
- wnioski dot. funduszu szkół dziedzinowych z 0,5% subwencji Wydziałów
- Komisja ds. Nauki
- Komisja ds. Europejskiej Karty Naukowca
- rozliczanie konkursów IDUB dla POB05
mgr Aniela Pawlak
Zakres obowiązków:
- Obsługa administracyjna Rady ds. Kształcenia Szkoły
- Prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniami i funkcjonowaniem Rady ds. Kształcenia Szkoły oraz rad programowych kierunków i grup kierunków studiów (przyjmowanie wniosków Wydziałów wchodzących w skład Szkoły o utworzenie nowych kierunków studiów, modyfikację programów studiów już istniejących kierunków studiów, studiów podyplomowych i in. form kształcenia, wniosków o zawieszenie lub przekształcenie kierunków studiów, studiów podyplomowych i in., przekazywanie ich do dalszego procedowania oraz archiwizacja; prowadzenie rejestru jednorazowych zmian w planie studiów)
- Organizowanie posiedzeń Rady ds. Kształcenia Szkoły (sporządzanie porządku obrad, gromadzenie i przekazywanie materiałów, przygotowywanie głosowań, protokołowanie posiedzeń, obsługa organizacyjno-techniczna)
- Obsługa administracyjna Rady Szkoły SNJL (przygotowanie porządku obrad, materiałów, protokołowanie spotkań)
- Obsługa administracyjna spotkań Prorektorki z dziekanami Szkoły
- Przygotowywanie pism, prezentacji, rejestrów, raportów
- Współorganizowanie posiedzeń Rady Naukowej Dyscyplin Językoznawstwa i Literaturoznawstwa oraz zebrań Prorektorki kierującej Szkołą
- Współudział w przygotowaniu rocznego sprawozdania z działalności Szkoły
- Obsługa strony internetowej Szkoły oraz zakładki Szkoły w Intranecie UAM
- Opracowywanie oraz redagowanie Newslettera SNJL
- Dbałość o poprawność językową dokumentów tworzonych na potrzeby Szkoły
- Wykonywanie zadań powierzonych przez Prorektorkę kierującą Szkołą oraz Przewodniczącą Rady ds. Kształcenia Szkoły
Szkoła Doktorska SNJL:
mgr Agnieszka Kalecińska
Zakres obowiązków:
- Praca administracyjna w ramach Szkoły Doktorskiej Nauk o Języku i Literaturze (prowadzenie dokumentacji Szkoły Doktorskiej – uchwał, zarządzeń, dokumentacji osobowej doktorantów; pomoc przy opracowywaniu oferty dydaktycznej w ramach programu kształcenia; przygotowywanie harmonogramów zajęć oraz kart przedmiotów; dokonywanie rezerwacji sal na potrzeby wykładowców Szkoły Doktorskiej; wprowadzanie oferty dydaktycznej Szkoły Doktorskiej do systemu USOS; prowadzenie rejestracji w USOS do grup zajęciowych; ankietowanie oferty dydaktycznej Szkoły Doktorskiej; organizacja cyklicznych spotkań dla doktorantów i promotorów; monitorowanie realizacji przez doktorantów programu kształcenia oraz założonych efektów kształcenia; współorganizacja forum doktoranckiego oraz szkoły letniej dla doktorantów; prowadzenie kalendarza Szkoły Doktorskiej; stała współpraca z administracją centralną Szkoły Doktorskiej; udział w pracach zespołów roboczych Szkoły Doktorskiej; udział w pracach komisji rekrutacyjnej w rekrutacji do Szkoły Doktorskiej).
- Obsługa administracyjna Rady Szkoły Doktorskiej Nauk o Języku i Literaturze.
- Obsługa strony internetowej SNJL w zakresie Szkoły Doktorskiej.
- Pomoc redakcyjna w ramach Bazy Wiedzy UAM (w zakresie słuchaczy Szkoły Doktorskiej Nauk o Języku i Literaturze).
- Wykonywanie bieżących zadań powierzonych przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej Nauk o Języku i Literaturze, a także Prorektora właściwego do spraw doktorantów UAM oraz Prorektor kierującej Szkołą Nauk o Języku i Literaturze.
- Wsparcie administracyjne w zespole do spraw realizacji projektu „Towards the internationalisation of the Doctoral School of AMU”(STER-NAWA).
- Współpraca z biurem obsługi SNJL.